柳州条形码如何使用才算规范?

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柳州条形码如何使用才算规范?

作者:柳州瑞中条形码代理有限公司 时间:2021-09-23 08:38:03

产品如果想要在市面上正常流通销售,条形码是必不可少的,我们在社会上生活,依靠身份证证明自身信息,产品在市面上流程,也是靠着条形码来证明相关信息,追溯来源,可以说,条形码就相当于产品的“身份证”

柳州条形码如何使用才算规范呢?下面就让小编来给您普及一下吧,看看您的柳州条码在使用过程中是否存在风险和不规范的情况。

1、柳州条形码的编制

拿到条形码证书后,是不可以直接进行使用的,我们需要根据证书上的厂商识别代码,把完整的13位的黑白条的条形码编制出来才可以放在产品包装上印刷使用,这里需要注意的是,条形码不是在网上找软件随便生成就可以,毕竟产品印刷也都是大批量的,如果因为条形码无效在重新换包装,那损失就很大,所以编制条码是第一步,一定要找正规的代理公司或者分中心来编码,这样才能保证条码的真实有效

2、柳州条形码的使用

关于条形码的使用,一直强调的是不同规格不同型号使用不同的条码号,产品的尺寸,净含量,材质,价格不同,是必须要用不同的条码号来区分,一款产品对应一个条形码,这样才算正确使用。另外需要特别注意的是,如果使用过条形码的产品下架下市了,是不可以再次重复使用的哦,切记!

3、商品信息的通报

很多人都纳闷,我的条码也编制好了没有问题,也是按照产品规格型号来使用了,为什么扫条形码显示不出来信息呢,这里有一个很重要的工作是必须要做的,就是需要把条形码对应的产品信息录入系统,通报备案,信息通报成功后条形码就可以扫出来信息啦,现实中很多企业的条形码用微信是扫出来信息的,消费者买了产品后因为扫不出来产品信息就会对产品产生质疑,这样对企业的宣传也是很不好的。

4、条形码是两年有效期,过期条形码不可以在使用

商品条形码的有效期统一为两年,到期前三个月需要提前进行续费,如果不在规定时间内进行续费,条码号就会被国家统一注销,使用过期的条形码,如果被工商局查到,会处以对应金额的罚款。所以一定要关注好条形码的到期时间,到期前今早续费,才不会有风险。

5、条形码不可转让、不可买卖,不可伪造商品条形码

商品条码管理办法第二十条 系统成员不得将其厂商识别代码和相应的商品条码转让他人使用。第二十一条 任何单位和个人未经核准注册不得使用厂商识别代码和相应的条码。任何单位和个人不得在商品包装上使用其他条码冒充商品条码;不得伪造商品条码。否则,单次逮到之后,罚款3万

另外不能因为产品需要的条码少,就相信一些公司的宣传,声称可以单独买一条,两条的条形码,企业的条形码只能用企业的营业执照来办理证书,如果条形码的来源不正规,也是可能会面临罚款的风险,切记不可以贪小便宜吃大亏。

为了保证商品条码的印刷质量,规范商品条码的印刷资格认定,加快商品条码技术在生产和流通领域的应用,推动商业POS系统的应用,促进商业自动化、信息化的发展,2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定,各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序,规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。进行商品条码印刷资格认定的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量,从源头上控制“不准带有不合格条码的商品“进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作,帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,建立和完善企业条码印刷质量管理体系,保证条码的印刷质量。同时,对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业,向条码成员和社会进行广泛宣传,扩大其业务量,提高其市场竞争力和经济效益。制定质量管理手册印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时,要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》,该手册是企业质量管理体系的法规性文件,是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规,是指导企业实施质量管理体系的行为准则,企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容:

(1)制定企业的“质量方针“和“质量目标“明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的国家标准,自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。

核查证件主要查验三点:①证书的有效期;②核对企业名称:证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致;③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致,同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB/T 12904-2003、GB/T l8348-2001、GB/T14257-2002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现“一码多品“和“一品多码“过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。


 

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